Informativa trattamento dati personali

ITALIANO


Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003.


Il D.L. 196/2003 tutela la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi a chi “tratta” informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare, c’è quello di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti. Alla luce di quanto sopra, pertanto, ci pregiamo di informarVi, ai sensi dell’articolo 13 della legge in oggetto, che la scrivente ditta raccoglie e tratta dati concernenti la Vs. ditta o persona per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
I Vs. dati , inoltre, potranno essere trattati per finalità esclusivamente interne di statistica e ricerca di mercato.
I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
I Vs. dati, inoltre, potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
  1. enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
  2. alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
  3. banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
Sia il Vs. conferimento dei dati che il Vs. consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Vs. rifiuto comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
Secondo quanto stabilito dall’art. 13 comma 1 lettera e, siamo ad informarVi dei diritti di accesso ai dati personali di cui all’art. 7.
  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


Il titolare del trattamento dei dati è il legale rappresentante della ditta. Nel richiederVi la manifestazione espressa del Vs. consenso al trattamento (che comunque considereremo conferito oralmente, in caso di mancato ritorno della presente, di volta in volta, in relazione ai singoli rapporti commerciali, considerandoVi, sin d’ora, informati sui trattamenti da noi effettuati, ai sensi e per gli effetti del richiamato articolo 13 della legge in oggetto) cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
Binney & Smith (Europe) Ltd.



ESPAÑOL

Nota informativa de conformidad con el artículo 13 del Decreto Legislativo italiano 196 de 30 de junio de 2003.

El D.L. 196/2003 salvaguarda la confidencialidad de los datos personales e impone una serie de obligaciones a quien “trate” información referente a otras personas.
Una de las obligaciones más importantes que la ley exige respetar es el de informar a los interesados y recibir su autorización al tratamiento, sobre todo en relación con las actividades de tratamiento con respecto a las cuales los datos deban ser comunicados a terceras personas.
A la luz de lo expuesto más arriba, por consiguiente, tenemos a bien informarles, de conformidad con el artículo 13 de la citada ley, de que la empresa abajo firmante recaba y trata datos referentes a su empresa o su persona para fines ligados a la gestión de las relaciones comerciales ordinarias y, concretamente, a la elaboración de registros de datos personales, al mantenimiento de la contabilidad de los clientes y proveedores, la facturación, y la gestión del acreedor para satisfacer todas las obligaciones previstas por las normas vigentes. Sus datos, además, se podrán tratar para finalidades exclusivamente internas de estadística y estudios de mercado. Los tratamientos se podrán efectuar empleando instrumentos tanto informáticos como manuales, obrando con la precaución necesaria para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos. Sus datos, además, se podrán transmitir a terceros con el exclusivo objeto de atender necesidades técnicas y operativas estrictamente ligadas a los fines enunciados más arriba y, en particular, se podrán comunicar a las siguientes categorías de personas:
  1. entes, profesionales, sociedades u otras estructuras a las que hayamos encargado tratamientos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones administrativas, contables y de gestión vinculadas al desarrollo ordinario de nuestra actividad económica, incluida la de recuperación de créditos;
  2. autoridades y administraciones públicas, para los fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales;
  3. bancos, institutos financieros u otras personas a las que se necesario transmitir los mencionados datos para el desarrollo de la actividad de nuestra empresa en relación con la ejecución, por nuestra parte, de las obligaciones contractuales contraídas para con ustedes.
Están ustedes en su total libertad de comunicar o no sus datos y de otorgar o no su autorización al tratamiento de los mismos, pero han de saber que su negativa comportará la imposibilidad, por nuestra parte, de dar curso a contratos y otros desempeños vinculados, así como de gestionar correctamente nuestras mutuas relaciones comerciales. De acuerdo con lo establecido en el art. 13, párrafo 1, letra "e", les informamos acerca de los derechos de acceso a los datos personales a los que se alude en el art. 7.
  1. El interesado tiene derecho a recibir confirmación de la existencia o no de datos personales que lo conciernan, aun cuando no hayan sido registrados todavía, y de que estos se le comuniquen de forma inteligible.
  2. El interesado tiene el derecho de ser informado acerca:
    1. del origen de los datos personales;
    2. de los fines y formas del tratamiento de los mismos;
    3. de la lógica aplicada a los tratamientos cuando estos se efectúen con la ayuda de instrumentos electrónicos;
    4. de los datos de identificación del tenedor, de los responsables y del representante designado según lo establecido en el artículo 5, párrafo 2;
    5. de las personas o categorías de personas a las que pueden ser comunicados los datos o que pueden venir a su conocimiento como representantes autorizados por la empresa en un territorio del estado o por su condición de responsables o encargados.
  3. El interesado tiene el derecho de solicitar y conseguir:
    1. la actualización, la rectificación o, si es de su interés, la integración de los datos;
    2. la anulación, transformación en forma anónima o bloqueo de todos los datos que hayan sido tratados vulnerando la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los objetivos para los que hayan sido recabados o posteriormente tratados;
    3. la certificación de que las operaciones mencionadas en las letras "a)" y "b)" han sido efectivamente puestas en conocimiento, incluso en lo que concierne a su contenido, de aquellos a quienes los datos han sido comunicados o entre quienes han sido difundidos, con la salvedad de los casos en que ello resulte imposible o comporte un empleo de medios manifiestamente desproporcionado con respecto al derecho salvaguardado.
  4. El interesado tiene el derecho de oponerse, total o parcialmente:
    1. por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales a él referentes, aun cuando resulten pertinentes al objeto de su recogida;
    2. al tratamiento de los datos personales a él referentes con el objeto de enviar material publicitario o de venta directa o bien para llevar a cabo investigaciones de mercado o comunicaciones comerciales.
El titular del tratamiento de los datos es el representante legal de la empresa. Les rogamos nos comuniquen su autorización explícita al tratamiento de sus datos (que en cualquier caso, de no recibir respuesta a la presente, consideraremos otorgada oralmente en cada ocasión, con respecto a cada una de las relaciones comerciales, y les notificamos que, desde ya, les consideramos informados acerca de los tratamientos por nosotros efectuados, de conformidad y para los efectos del citado artículo 13 de la ley indicada en el asunto). Aprovechamos la oportunidad para saludarles muy atentamente.
Binney & Smith (Europe) Ltd.